HWapp Die App für Hauswartung und Facility Services
Pflichtenheft, Touren, Zeiterfassung und Rapporte – auf dem Handy der Mitarbeitenden und im Büro. Aus der Praxis der Schweizer Hauswartung entwickelt.
- Daten in Zürich
- Android und Web
- bexio-Anbindung, weitere folgen
Alles, was im Hauswart-Alltag zählt
Vom Pflichtenheft bis zur Rechnung: Ihre Mitarbeitenden sehen, was zu tun ist, und das Büro sieht, was erledigt wurde. Tippen Sie eine Funktion an – das Handy zeigt sie, so wie sie in der App aussieht.
Und vieles mehr
- ZählerständeÖl, Strom, Gas, Wasser – fällig beim letzten Besuch im Monat, mit PDF
- AbfuhrtageKehricht, Papier, Karton und Grüngut pro Liegenschaft auf «Heute»
- TelefonbuchAlle Nummern des Teams, antippen und anrufen
- MitteilungenAns ganze Team oder an Einzelne, mit «gelesen»
- Team-KalenderFerien, Abwesenheiten und Vertretungen auf einen Blick
- Springer und VertretungTour einer abwesenden Person übernehmen
- Zeit-Korrekturen«Ausstempeln vergessen» melden, Büro bestätigt
- Fotos vorher und nachherIm Rapport und im Auftrag, direkt aus der Kamera
- FolgeaufträgeHandwerker oder Offerte nötig – das Büro sieht es sofort
- TextbausteineHäufige Arbeiten mit einem Tipp in den Rapport
- PflichtfelderFoto, Material oder «Gemeldet von» je nach Firma verlangen
- Ansätze und ZuschlägePro Leistungsart, für Regie und Pikett, Nacht und Feiertag
- Feiertage nach KantonFürs Stempeln, die Zuschläge und den Saldo
- PDF teilenRapporte und Quittungen per Mail oder WhatsApp senden
- Ihr Logo und Ihre FarbenAuf der Anmeldeseite und in der App
- Rollen und RechteInhaber, Objektleitung, Teamleitung, Mitarbeitende
- Offline arbeitenOhne Netz weiter erfassen, später automatisch senden
- Standort nur beim StempelnFreiwillig, nur fürs Büro sichtbar
- App-Sperre und Auto-AbmeldenFingerabdruck auf dem Handy, Abmelden im Büro
- Support in der AppFrage oder Problem direkt aus der App melden
- Android und BrowserAndroid-App, iPhone und Computer im Browser
In drei Schritten startklar
Sie testen 30 Tage mit Ihren echten Liegenschaften und Ihrem Team – ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
Kontakt aufnehmen
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeitende und Liegenschaften Sie haben. Wir zeigen Ihnen HWapp gerne persönlich.
Wir richten ein
Ihre Firma, Ihr Logo und die ersten Zugänge sind in kurzer Zeit bereit. Pflichtenhefte übernehmen wir aus Ihren bestehenden Unterlagen.
30 Tage testen
Ihr Team arbeitet im Alltag mit HWapp. Danach entscheiden Sie. Der Test endet automatisch, ein Abo gibt es nur auf Ihre Bestellung.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
HWapp ist für Schweizer Firmen gemacht – auch beim Datenschutz. Mitarbeitende sehen nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.
- Speicherort ZürichDatenbank, Fotos und Dokumente liegen in Rechenzentren von Google Cloud in Zürich.
- Standort nur beim StempelnFalls eingeschaltet, wird der Standort nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst – nie dazwischen. Sehen kann ihn nur das Büro.
- Rollen und RechtePreise, Standorte und Personaldaten sind nur für berechtigte Büro-Personen sichtbar.
- Automatisch abmelden im BüroWer am Computer nicht mehr arbeitet, wird nach einer einstellbaren Zeit abgemeldet. Auf gemeinsam genutzten PCs endet die Anmeldung mit dem Schliessen des Browsers.
- App-Sperre auf dem HandyAuf Wunsch lässt sich HWapp nur mit Fingerabdruck, Gesicht oder Handy-PIN öffnen – falls ein Handy verloren geht.
- Keine WerbungIhre Daten werden nicht für Werbung genutzt oder weitergegeben.
Ein fixer Betrag pro Monat
Alle Funktionen in jedem Paket. Büro-Zugänge sind immer inbegriffen, gezählt werden nur Mitarbeitende mit Handy-Zugang.
Paket S
bis 5 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Paket M
bis 15 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Paket L
bis 30 Mitarbeitende
- Alle Funktionen
- Unbegrenzt Liegenschaften
- Support in der Bürozeit
Alle Preise in CHF. Zusatzaufwand wie Datenerfassung für Sie oder Schulung neuer Mitarbeitender: CHF 90 pro Stunde in der Bürozeit, CHF 135 ausserhalb. Fehler der App beheben wir immer kostenlos.
Häufige Fragen
Funktioniert HWapp auch auf dem iPhone?
Ja. Für Android gibt es die App, auf dem iPhone und am Computer läuft HWapp im Browser. Auf dem iPhone können Sie HWapp über «Teilen → Zum Home-Bildschirm» wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Der Test endet automatisch. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie ein Paket und alle Daten aus dem Test bleiben erhalten. Wenn nicht, werden Ihre Daten gelöscht.
Mit welchem Buchhaltungsprogramm funktioniert HWapp?
Mit bexio ist HWapp direkt verbunden: Rechnungsentwürfe werden mit einem Klick übertragen. Für alle anderen Programme exportieren Sie Rapporte und Aufträge als Datei (CSV) und lesen sie dort ein. Weitere direkte Anbindungen an Schweizer Buchhaltungsprogramme bauen wir laufend aus – fragen Sie uns nach Ihrem Programm.
Können wir unsere bestehenden Pflichtenhefte übernehmen?
Ja. Bestehende Pflichtenhefte werden mit dem KI-Import erkannt und als Vorschlag übernommen. Sie prüfen und korrigieren vor dem Speichern.
Wer sieht den Standort der Mitarbeitenden?
Nur berechtigte Büro-Personen – und nur, wenn die Firma die Funktion eingeschaltet hat. Erfasst wird der Standort nur im Moment des Ein- und Ausstempelns, nie dazwischen.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail an support@hwapp.ch, Montag bis Freitag 08–12 und 13–17 Uhr. Fragen zur App und Fehlerbehebungen sind im Abo inbegriffen.
Bereit für einen Test?
Paket wählen, kurz ausfüllen – wir melden uns rasch, richten Ihre Firma ein und zeigen Ihnen HWapp gerne persönlich. 30 Tage gratis, ohne Verpflichtung.